電子郵件服務器的用戶管理能力

對于提供網(wǎng)絡服務的系統(tǒng)管理員而言,用戶管理是最基本的管理。用戶的管理首先是用戶帳戶的管理。通常一個用戶帳戶包括一系列屬性,如帳戶名稱、帳戶登錄密碼、用戶名稱、帳戶建立日期、帳戶隸屬的用戶組、帳戶電子郵箱的大小等。

考察一個郵件服務器的用戶帳戶管理功能,首先應該注意其用戶帳戶類型的支持能力。目前郵件服務器支持的常見用戶帳戶類型包括普通帳戶、別名帳戶、轉信帳戶、自動信件回復帳戶、匿名帳戶和可編程機器人帳戶等。

普通帳戶是用戶收發(fā)電子郵件基本條件,其帳戶名稱與郵件服務器的Internet主機域名,構成了該用戶的電子郵箱地址。

由于業(yè)務需要,用戶常常需要使用別名帳戶(AliaseAccount)。一個別名帳戶通常和一個或多個普通帳戶相關聯(lián)。別名帳戶收到電子郵件后,會立即將其轉發(fā)到與之相關聯(lián)的普通帳戶。

當一個帳戶被設置成為轉信帳戶(ForwardingAccount)的時候,它會將所接收的電子郵件自動轉發(fā)到指定電子郵箱中。

被設置為自動信件回復帳戶(Autoresponder)的電子郵箱,可以在收到信件后按照事先設定的內(nèi)容進行回復。

當需要通過公共電子郵箱提供信息查詢服務的時候,就需要用到匿名帳戶(Anonymous)。匿名帳戶沒有密碼。任何人都可以閱讀放入該郵箱的信件。

可編程機器人帳戶(RobotAccount)是目前一些郵件服務器提供的新功能。這里的“機器人”是指可以被所接收電子郵件觸發(fā)的計算機程序。當可編程機器人帳戶的電子郵箱接收到信件的時候,該程序立即啟動,按照程序設定的功能進行郵件自動處理。

考察郵件服務器的用戶帳戶管理功能,還應該注意所提供的用戶帳戶建立方法。

手工輸入建立用戶帳戶是最基本的方法。為了與所使用的操作系統(tǒng)平臺更好的相結合,現(xiàn)在許多郵件服務器還提供了直接沿用或引入操作系統(tǒng)用戶的方法。

用戶帳戶信息如何保存,維護、備份是否方便是郵件服務器用戶管理能力的另一個側面。郵件服務器的用戶帳戶信息保存方式主要有兩種：建立專用用戶數(shù)據(jù)庫和使用操作系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫。

一個功能完備的郵件服務器產(chǎn)品,應該為管理員提供用戶帳戶管理的多種手段。現(xiàn)在許多郵件服務器產(chǎn)品除了允許管理員在本機登錄進行用戶信息維護外,還允許管理員使用Web瀏覽器通過網(wǎng)絡遠程登錄進行用戶管理操作。允許用戶自行維護個人帳戶信息,也是郵件服務器不可缺少的功能。

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