公司如何做到遠(yuǎn)程視頻會(huì)議？

許多企業(yè)用戶早已慢慢應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)完成外部環(huán)境的交流與合作了，可是針對(duì)基本觸碰視頻會(huì)議系統(tǒng)的公司而言，并不明白如何完成遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，那樣，騰佑科技我來(lái)給大伙兒解讀下如何做到遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。

最先，我們要了解一下視頻會(huì)議系統(tǒng)是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的，因此對(duì)公司來(lái)講，一條平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)帶寬是不可缺少的，你網(wǎng)絡(luò)帶寬必須是20M,50M,100M甚至是專線運(yùn)輸，可是一定要平穩(wěn)才可以，假如網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定很大，視頻會(huì)議系統(tǒng)的功效是不太好的，就算網(wǎng)絡(luò)帶寬低一些也無(wú)所謂，由于輕大會(huì)的音頻視頻的融入互聯(lián)網(wǎng)的。

次之，要搞清楚大家企業(yè)的辦公會(huì)議要求，例如就是為了子公司中間召開(kāi)會(huì)議，例如就是為了出門工作人員召開(kāi)會(huì)議，再例如是和顧客召開(kāi)會(huì)議。這中間的差別取決于出席會(huì)議的終端設(shè)備，一般子公司召開(kāi)會(huì)議全是以10很多人的組織方式在會(huì)議廳里與其它子公司的隊(duì)伍召開(kāi)會(huì)議，因此對(duì)于這方面提議配搭視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件配置；而對(duì)出門工作人員得話，一般會(huì)隨身帶智能機(jī)或計(jì)算機(jī)，那樣，對(duì)于出門工作人員，則最好同時(shí)應(yīng)用自己的電腦或手機(jī)上開(kāi)視頻會(huì)議。不過(guò)針對(duì)顧客而言，大部分是1-2人這類，因此，顧客用自己的電腦開(kāi)視頻會(huì)議就可以了。

最終，來(lái)分享一個(gè)實(shí)際的客戶數(shù)據(jù)分析，來(lái)告訴您如何做到遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。

上海某科技有限公司是做全球貿(mào)易的，上海市區(qū)，東莞和北京有三家子公司，她們有兩大會(huì)議一定要開(kāi)，每星期的分公司例會(huì)，每日的顧客大會(huì)。因?yàn)榈貐^(qū)的分散化，傳統(tǒng)式的溝通方式用時(shí)耗力耗財(cái)，新項(xiàng)目溝通交流進(jìn)展緩慢，大會(huì)高效率極低，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，總算選擇了視頻會(huì)議系統(tǒng)替代傳統(tǒng)式的會(huì)議模式。

1.與子公司間構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)

因?yàn)榭偣竞妥庸镜闹芾龝?huì)，都會(huì)出現(xiàn)10-15人精英團(tuán)隊(duì)必須參與，由于總數(shù)比較多，所以才擁有輕大會(huì)的小型會(huì)議室的視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方法-4K一體機(jī)計(jì)劃方案，總公司再加上子公司一共上4套4K一體機(jī)，每一次新項(xiàng)目探討的時(shí)，我們只必須在會(huì)議廳就可和上海市、東莞和成都市的朋友開(kāi)展“面對(duì)面視頻”的視頻會(huì)議系統(tǒng)，不過(guò)對(duì)一些PPT文本文檔還可以隨時(shí)地分享和探討，每一次大會(huì)都是有一個(gè)最后的方法和結(jié)論，大會(huì)效率提升了200%，工作人員無(wú)須外出那么疲勞，更不必須耗費(fèi)價(jià)格昂貴的花費(fèi)，節(jié)約了大伙兒的時(shí)長(zhǎng)，提高了大會(huì)高效率。

2.與顧客中間構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)

之前和客戶溝通，要不是手機(jī)，要不是電子郵件，要不是談話，不過(guò)這種形式太年久，說(shuō)也說(shuō)不出來(lái)，針對(duì)外省的顧客一直服務(wù)上門，往返的開(kāi)銷又貴，萬(wàn)一簽不到單，便是白色損害?？墒亲源蚴褂昧艘曨l會(huì)議系統(tǒng)以后，每一次市場(chǎng)銷售要和客戶溝通時(shí)，只必須將輕大會(huì)的會(huì)議邀請(qǐng)鏈接發(fā)送給顧客，顧客不用申請(qǐng)注冊(cè)，無(wú)需登錄，更不必免費(fèi)下載一切手機(jī)客戶端，點(diǎn)一下大會(huì)邀請(qǐng)鏈接就可直接進(jìn)入到會(huì)議室開(kāi)會(huì)了，簡(jiǎn)單方便，給顧客為自己都節(jié)約了的時(shí)間。此外，還能夠根據(jù)短視頻給顧客立即展現(xiàn)實(shí)體，實(shí)體的外觀設(shè)計(jì)，作用都能夠看地一清二楚，不耗費(fèi)一毛錢旅差費(fèi)就可出單，這也是從未有過(guò)的溝通方式。

3.與出門工作人員構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)大幅度降低職工的外出工作頻率，不過(guò)對(duì)一些主要的大會(huì)或是必須外出的，之前，針對(duì)外出職工不是參加大會(huì)的，因?yàn)樗麄儧](méi)法參加，目前，只必須通過(guò)手機(jī)就可進(jìn)到精英團(tuán)隊(duì)大會(huì)了，無(wú)論交流會(huì)短會(huì)都有你的參加，擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)再也不能使你忽略一切重要會(huì)議。

如何完成遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，其實(shí)不是很難，僅僅是許多公司也沒(méi)有得知視頻會(huì)議系統(tǒng)的重要性，你還在應(yīng)用傳統(tǒng)式會(huì)議模式嗎，你還在每天在飛機(jī)上渡過(guò)嗎，你還在為價(jià)格昂貴的大會(huì)開(kāi)支頭疼嗎，視頻會(huì)議系統(tǒng)是可以為你控制成本，提升辦公會(huì)議高效率，提高公司形象的最好的選擇。

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